Reforma y mejora de la oficina y local –

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Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: Euskadiko Gazteriaren Kontseilua

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En 2014 desarrollamos el proyecto de reforma y mejora de la oficina y local de EGK en Vitoria-Gasteiz. EGK Euskadiko Gazteriaren kontseilua.

Para ello realizamos, entre otras, diversos estudios y dinámicas participativas para lograr lo máximo posible con la reforma y mejora de la oficina y local.

Fue fundamental desarrollar un estudio energético y termográfico del local; también fue importante analizar las incidencias del local en relación con las diversas normativas, de cara a conocer tanto las obligaciones como las recomendaciones para la adaptación del local a las normativas vigentes. No debemos olvidar que los locales en los que trabajan entidades públicas tienen unas condiciones normativas superiores al resto de locales; destacando sobre todo la necesidad de cumplir con la norma de accesibilidad.

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: termo-egk-1024x541

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: Planteamiento de partida

Para la realización del trabajo, se plantearon los siguientes apartados:

  • El local de EGK, consumo previo y confort.
  • Análisis de la distribución y uso del local.
  • Análisis del estado del local y mejoras propuestas.
  • Análisis de las necesidades y deseos del personal de EGK a corto, medio y largo plazo.
  • Dinámicas participativas para establecer las prioridades de la reforma.
  • Potencial bioclimático del local.
  • Potencial de transformación del local a consumo 0.
  • Condiciones higrotérmicas y de salud en los puestos de trabajo.
  • Mejora energética y fases de obra.
  • Posibilidad de introducir sistemas de bioconstrucción.
  • Descripción pormenorizada de las fases.
  • Presupuesto de las fases.
  • Amortización de las diferentes inversiones.
Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: egk-estado-previo

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: Fases.

En el desarrollo del proyecto para la reforma y mejora de la oficina y local de EGK en Vitoria-Gasteiz era fundamental desarrollar un presupuesto sin variaciones y adaptado a las posibilidades de EGK.

Al ser EGK una organización dependiente del Gobierno Vasco, no se puede acceder a un presupuesto para hacer la obra de una sóla fase pues resulta imposible acceder al total necesario para acometer la reforma y mejora de la oficina y local de modo completo.

No obstante, planteamos que año a año, se pueden ir ejecutando fases sin perjudicar el uso del local entre ellas. Ése planteamiento corresponde con el de una obra por fases, “paso a paso”, en inglés “Step by Step”.

Al ser un proyecto en formato “paso a paso”, las fases planteadas fueron las siguientes:

  1. Mejora de carpinterías.
  2. Adecuación de aseo e introducción de sistema de ventilación (calidad de aire).
  3. Mejora del comportamiento higrotérmico del resto del local.
  4. Adecuación de sala de reuniones y otras mejoras.
Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: carpinterías En 2015 llevamos a cabo la fase 1 y sustituimos las carpinterías por unas de muy baja transmitancia térmica y alta estanqueidad; cambiando también el diseño de la puerta.
Para la puerta desarrollamos unos cuantos diseños, para que las trabajadoras de EGK decidiesen su favorito; o aportasen más ideas.
Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: vidrios triples de seguridad

Los vidrios empleados son de seguridad, doble bajo emisivo y doble cámara de aire de espesor adecuado para reducir transmitancia (16-18mm). Las cámaras están rellenas de gas inerte (Argón). La transmitancia de los vidrios es: U: 0,55-0,6 W/m2.K. Nótese que los vidrios previos tenían un transmitancia 10 veces superior a la instalada (U: 5,0 W/m2.K).

Las persianas son motorizadas para evitar puentes térmicos e infiltraciones de aire; y si bien las cajas de las persianas vienen aisladas de fábrica, se han cajeado con aislamiento adicional para mejorar su comportamiento térmico.

Se ha previsto que las nuevas carpinterías sean compatibles con las actuaciones a llevar a cabo posteriormente; mediante un correcto dimensionado y posicionamiento de la misma en relación con el futuro aislamiento térmico.

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: planos-antes-despues

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: 20150420-EGK-Planta-2-NUEVA

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: 20150420-EGK-Planta-1-NUEVA

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: mejora de la calidad en los puestos de trabajo y productividad laboral

Un apartado importante en este tipo de reformas es la mejora de la calidad de los puestos de trabajo; ya que estar a gusto en la oficina o local afecta sobremanera a la productividad laboral.

Para explicar la necesidad de una inversión adecuada en los sistemas de ventilación y calidad de aire, así como para reducir el empleo de materiales con emisiones nocivas, o dar importancia al confort térmico, acústico y visual del espacio desarrollamos un estudio de la productividad laboral por la mejora de dichas condiciones.

En este caso, podíamos alcanzar una mejora de la productividad de aproximadamente un 7%-15% por condiciones higrotérmicas, calidad del aire y condiciones acústicas. Éste cálculo fue realizado entre otros mediante la ecuación empleada para la productividad señalada por Olli Seppänen, William J Fisk, QH Lei en el paper: “Effect of Temperature on Task Performance in Office Enviroment“.

Para este caso, y sabiendo el estado previo (un desastre) así como que el gasto anual en sueldos es de unos 50.000€, se plantea que la mejora del local puede reportar una mejora de la productividad de entre 3.500 y 7.000€ al año (entre 290 y 580 €/mes). Cantidad que permite acelerar la recuperación de la inversión económica.

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: 20150420-EGK-Exterior-2 Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: 20150420-EGK-Techo acústico

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: resumen

Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: 20150420-EGK-Encuentro

En resumen, con el proyecto de transformación del local que realizamos conseguimos:

  • Reducir el consumo de energías térmicas del local en un 60-80% del consumo actual garantizando un confort higrotérmico en el interior muy superior.
  • Ello permite conseguir un ahorro de hasta 2.400€ anuales (desde el estado 0, sin mejora de carpinterías, ventanas y puertas).
  • Mejorar la productividad laboral gracias a la mejora del local por el confort higrotérmico y acústico alcanzado; lo que supone en torno a los 3.500-7.000€ año.
  • Disponer de un espacio compartimentable para reuniones y asambleas de colectivos o asociaciones de jóvenes sin generar molestias a los trabajadores.
  • Mostrar a modo de ejemplo las posibilidades que, por pequeña que sea, la reforma y mejora de la oficina y local puede traer para la mejora de la calidad de los puestos de trabajo y reducción de costes.
Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: 20150420-EGK-Baño Reforma y mejora de la oficina y local de EGK: 20150420-EGK-Office

 



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